Как составить бюджет на сайт: пошаговый разбор

Бюджет на сайт обычно составляют одним из двух способов: берут сумму, которую не жалко, или спрашивают цену у первого подрядчика. Оба приводят к тому, что итоговые расходы оказываются больше запланированных.

Разбираем, как посчитать бюджет от задачи и что в него включить кроме разработки.

Шаг 1. Определите задачу, а не формат

Начинать нужно не с вопроса «сколько стоит сайт», а с вопроса «что сайт должен делать».

Формулировки, из которых можно считать: «получать заявки на монтаж вентиляции от юрлиц», «снизить нагрузку на администратора за счёт онлайн-записи», «показать линейку продукции закупщикам».

Из задачи следует формат. Если основной канал — реклама под одну услугу, это лендинг за 30 000 — 400 000 ₽. Если нужен трафик из поиска по десятку направлений — корпоративный сайт от 250 000 ₽. Вилки по типам собраны в гиде сколько стоит сайт под ключ.

Шаг 2. Посчитайте, окупится ли вложение

Расчёт, который снимает большинство споров о цене.

Возьмите стоимость одной заявки в вашей нише через рекламу. Допустим, 800 ₽. Прикиньте, сколько обращений сайт может давать в месяц — по трафику конкурентов, по вашему текущему потоку, по здравому смыслу.

Двадцать обращений в месяц — это 16 000 ₽ в месяц эквивалента рекламного бюджета, около 190 000 ₽ в год. Значит, сайт за 300 000 ₽ окупается примерно за полтора года и дальше работает.

Если по вашим прикидкам сайт даст пять обращений в год — дорогая разработка не окупится, и правильный ответ здесь недорогое решение.

Шаг 3. Соберите полный бюджет

Ошибка большинства — заложить только разработку.

Статья	Порядок суммы
Разработка	Основная часть
Контент: тексты, съёмка	0 — 100 000 ₽
Домен и хостинг	8 000 — 20 000 ₽/год
Шрифты, стоковые изображения	0 — 50 000 ₽
Платные сервисы	от 0 до нескольких тысяч в месяц
Запас на доработки	10–15% от сметы
Поддержка	8 000 — 50 000 ₽/мес
Привлечение трафика	Отдельный бюджет

Развёрнутый разбор каждой строки — в статье скрытые расходы на сайт.

Последняя строка самая важная и чаще всего забываемая: сайт без трафика не приносит заявок. Если весь бюджет ушёл на разработку и на рекламу не осталось, а органика придёт через полгода, — проект будет считаться неудачным по причине, не связанной с качеством сайта.

Шаг 4. Разделите обязательное и желательное

Составьте два списка.

Без чего не запускаемся: главная, страницы ключевых услуг, форма заявки, аналитика, мобильная версия.

Желательно: блог, кейсы, калькулятор, личный кабинет, дополнительные интеграции.

Такое разделение даёт две выгоды. Первая: если бюджета не хватает, понятно, что резать. Вторая: становится возможен поэтапный запуск, который снижает стартовые расходы в полтора-два раза.

Шаг 5. Разговор с подрядчиком

Называйте бюджет. Частый страх — что смету подгонят ровно под названную сумму. На практике происходит обратное: без ориентира вам предложат усреднённый вариант, который может оказаться вдвое дороже нужного или вдвое проще.

Рабочая формулировка: «наш бюджет — столько-то, что вы предлагаете в него уложить и от чего придётся отказаться».

Это переводит разговор из торга в проектирование. Адекватный подрядчик покажет два-три варианта состава работ и честно скажет, чего в каждом не будет.

Просите разбивку по этапам. Не одна строка, а состав работ с часами. По ней видно, входят ли проектирование и тестирование, или их тихо убрали ради цены.

Если бюджета не хватает

Сокращайте объём, а не ставку. Работающие способы:

• готовая дизайн-система вместо уникальной — минус 30–50% дизайнерских часов;
• меньше уникальных макетов: пятнадцать страниц по одному шаблону дешевле пяти разных;
• готовый контент от вас — минус 30–80 часов;
• поэтапный запуск;
• отказ от функций, для которых вы не можете назвать, сколько людей ими воспользуется.

Подробно каждый пункт — в статье как сэкономить на разработке сайта.

И то, на чём экономить не стоит: тестирование, скорость, мобильная версия, SEO-архитектура. Это не опции, а решения фундамента — переделать их после запуска стоит примерно как половина нового проекта.

Типичные ошибки планирования

Бюджет только на разработку. Сайт есть, наполнять нечем, продвигать не на что.

Нет запаса на доработки. Мелкие правки после запуска откладываются и накапливаются.

Расчёт по самому дешёвому предложению. Если одна смета вдвое ниже остальных, скорее всего, в ней меньше работ, а не выгоднее условия.

Игнорирование стоимости владения. Разовые 300 000 ₽ и 20 000 ₽ в месяц на поддержку и сервисы — это разные бюджеты в горизонте года.

Планирование без сроков. Сезонному бизнесу сайт нужен за 3–4 месяца до сезона: срочный запуск добавляет 30–50% к смете.

Итог

Порядок такой: задача → формат → расчёт окупаемости → полный бюджет со всеми статьями → разделение на обязательное и желательное → разговор с подрядчиком с открытой суммой.

Минимум, который стоит держать в голове: разработка — это примерно 60–70% реальных расходов первого года. Остальное — контент, инфраструктура, поддержка и трафик.

Если планируете проект и хотите проверить свои прикидки — пришлите задачу и сумму, скажем честно, что в неё реально уложить и что придётся отложить.