Сколько стоит своё облако на Nextcloud: настройка за 10 000 ₽

Стоимость своего облака на Nextcloud складывается из трёх частей: сервер с хранилищем, домен и разовая настройка. Лицензионной платы за пользователя нет — сама платформа свободная.

Настройка рабочего пространства у нас стоит 10 000 ₽. Ниже — что в неё входит, что оплачивается отдельно и сколько обходится инфраструктура. Что умеет платформа — в статье Nextcloud для бизнеса.

Рабочее пространство за 10 000 ₽

Мы организуем облако, в котором команда может начать работать в тот же день:

• установка Nextcloud на ваш сервер;
• подключение домена и SSL-сертификата с автоматическим продлением;
• учётные записи сотрудников и группы по отделам;
• общие папки отделов с правами доступа;
• двухфакторная аутентификация;
• ссылки на клиенты для компьютеров и телефонов и короткая инструкция по подключению.

Срок — один-два рабочих дня после того, как сервер и домен готовы.

Что не входит

• Сервер и домен. Арендуются на вашу компанию, оплачиваются напрямую дата-центру и регистратору. Так доступы и данные с первого дня принадлежат вам.
• Перенос файлов. Папки в облако вы переносите сами: перетаскиваете в папку синхронизации на компьютере или загружаете через браузер. Порядок, при котором ничего не теряется, — в статье переезд на Nextcloud.

Дополнительные работы — по согласованию

Всё, что выходит за рамки базового пространства, оцениваем отдельно под вашу задачу:

• офисный сервер для совместного редактирования документов в браузере;
• Talk — звонки, видеовстречи, гостевые ссылки для клиентов;
• календари и контакты с синхронизацией на телефоны;
• подключение к Active Directory, LDAP или единому входу;
• резервное копирование в другой дата-центр;
• перенос данных силами нашей команды;
• интеграции с CRM, 1С, сканерами документов;
• отказоустойчивая архитектура для больших команд;
• поддержка: обновления, мониторинг, контроль резервных копий.

Цена зависит от объёма данных, числа пользователей и требований к безопасности. Напишите, что нужно, — назовём сумму и срок до начала работ.

Сервер и хранилище

Ежемесячный платёж дата-центру. Ориентиры для серверов в российских дата-центрах:

Хранилище считается отдельно, потому что растёт независимо от числа людей. Объектное S3-хранилище тарифицируется за фактически занятые гигабайты, и платить за пустой запас не приходится.

Поможем подобрать конфигурацию под вашу команду до заказа сервера. Как устроена инфраструктура целиком — в статье корпоративное облако на своём сервере.

Домен

Облако открывается по адресу вроде cloud.вашакомпания.ru. Если у компании уже есть домен, достаточно поддомена — отдельно платить не нужно. Новый домен в зоне .ru стоит несколько сотен рублей в год.

Пример бюджета

Офис на 15 человек, 300 ГБ документов.

• Настройка рабочего пространства — 10 000 ₽ один раз.
• Сервер и хранилище — около 5 000 ₽ в месяц.
• Домен — поддомен существующего сайта, бесплатно.
• Перенос файлов — силами сотрудников, обычно за один-два дня.

Если позже понадобятся офис в браузере, звонки или резервное копирование, их можно добавить на работающее облако без переустановки.

Как соотносится с подпиской на облачный сервис

Сравнивать удобно на горизонте двух-трёх лет. У подписки расходы растут вместе со штатом: каждый новый сотрудник — новая строка в счёте. У своего облака ежемесячная часть зависит от объёма данных, а не от числа людей.

Отсюда простое правило: чем больше сотрудников и чем дольше вы планируете пользоваться облаком, тем выгоднее своё. Плюс то, что сложно перевести в деньги: данные лежат там, где вы решили, и набор функций не зависит от чужой тарифной сетки.

Итог

Своё облако на Nextcloud — это 10 000 ₽ за настройку рабочего пространства, сервер от 3 000 ₽ в месяц и домен, который часто уже есть. Лицензий за пользователя нет, поэтому бюджет растёт вместе с данными, а не со штатом. Файлы вы переносите сами, а всё сверх базового пространства — офис, звонки, бэкапы, интеграции, поддержка — добавляем по согласованию.

Расскажите в форме на главной, сколько у вас сотрудников и данных, — подберём сервер и организуем пространство за один-два рабочих дня.